Project Management Officer - F/H

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Dans le cadre de votre poste, vous intégrez, au sein de la Direction Opérations & Efficience Projet (DOP) des activités numériques de Thales (Secteur Défense & Secteur public) une équipe de 25 personnes, active, solidaire, forte de sa diversité et de sa cohésion.

L’enjeu de la DOP est d'être facilitateur sur des thèmes multiples dont :

• - La maitrise financière des offres et projets ;
• - La gestion des ressources ;
• - Le suivi des projets ;
• - Les aspects contractuels et juridiques ;
• - Le domaine HSE.

Les missions des PMO s'articulent autour de 3 axes principaux :

• - Support aux Responsables d'Offres et/ou de Projets dans le pilotage de leur périmètre d'activité ;
• - Support aux Responsables de la Direction Opérations & Efficience Projet dans la consolidation de l'activité de l'unité Défense et Secteur Public ;
• - Participation à l'évolution et l'optimisation des outils et processus  (pilotage de l'activité, capitalisation, dissémination et partage des pratiques, etc.)

Dans ce cadre, vous endossez le rôle de PMO et travaillez en support/délégation de Responsables de Projet (PM) sur de grands Programmes SI Critique pour nos Clients Grands Comptes.

Vous participez à la coordination du pilotage opérationnel, au suivi et au reporting de l'activité du Programme.

Pour ce faire, vous prenez en charge des activités parmi lesquelles :

• Gestion des commandes et de la facturation Client, établissement de la prévision de facturation
• Prévision et suivi de l’activité, consolidation du plan de charges prévisionnel
• Consolidation de la planification, des alertes, des incompatibilités de charge
• Gestion des commandes et de la réception des prestations sous-traitées
• Suivi des budgets, des devis, du consommé, pilotage et analyse des écarts budgétaires, consolidation du Reporting
• Mise en place des processus et des tableaux de bord pour assurer le suivi opérationnel
• Préparation de planches portant sur le suivi contractuel et financier pour les Comités de Pilotage avec le Client,  participation aux Comités
• Gestion documentaire
• Participation à l’évolution et à l’optimisation des règles et outils de gouvernance.

Votre profil :

Une première expérience (2 à 3 ans) réussie dans un poste de PMO ou de pilotage de projets/de lots, en particulier en termes de gestion documentaire, de gestion des ressources, de planification, de prise en compte de tous les aspects financiers des projets.

Compétences souhaitées :

• Capacités d'analyse et de synthèse
• Ecoute, sens de la communication, adaptabilité
• Savoir argumenter ses choix et décisions, être force de proposition
• Faire preuve de réactivité, de pro-activité, et d’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).

La pratique autonome de l'ERP SAP et Power BI serait un plus.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.