Assistant de Direction F/H

Lieu : Bordeaux, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Sur un Campus Bordelais à la pointe de la technologique, entre océan et vignes, nous concevons et développons des systèmes, des équipements et services pour garantir le succès des missions aéroportées de nos clients.

Votre quotidien

Rattaché au SVP COO AVS, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de ses activités et dans le bon fonctionnement de l’équipe de direction.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

• Gérer l’agenda, ainsi que les ressources associées (réservations de salles, etc.),
• Organiser les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations de vols, hôtels, transports, etc.,
• Supporter également les agendas et déplacement du VP AVS Industry et du VP Operation performance,
• Planifier et assurer le suivi logistique et administratif des réunions et événements du secteur (en coordination avec la Direction de la Communication), ainsi que des séminaires annuels,
• Suivre les demandes d’achat et de services via les outils internes (fournitures, informatique, notes de frais, etc.),
• Gérer les circuits de validation dans les outils internes (SAP, outils RH…) pour le compte du Directeur,
• Être en lien permanent avec les membres de l’OPSCOM pour assister efficacement le Directeur dans le pilotage de son équipe,
• Accueillir et accompagner les nouveaux embauchés dans leurs premiers jours,
• Collaborer étroitement avec les autres assistantes du comex afin d’assurer une coordination fluide et une continuité de service et notamment en binôme avec l’assistante de EVP AVS.

Votre profil

Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistant de direction dans un environnement exigeant.

Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’une grande discrétion.

Vous avez le sens des priorités et savez évoluer dans un contexte en constante évolution.

Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité, indispensable dans les missions confiées au quotidien.

Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, ce qui vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs internationaux au quotidien.

Vous êtes autonome et possédez de très bonnes capacités relationnelles et d’adaptation,

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Microsoft Office) et les outils internes Concur et SAP.

Vous avez le sens du service et l’esprit d’équipe.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !