Stage - Data Management - Gestion documentaire F/H
CortAIx Factory Issy, France
Thales
From Aerospace, Space, Defence to Security & Transportation, Thales helps its customers to create a safer world by giving them the tools they need to perform critical tasksConstruisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spĂ©cialisĂ© dans trois secteurs dâactivitĂ© : DĂ©fense & SĂ©curitĂ©, AĂ©ronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il dĂ©veloppe des produits et solutions qui contribuent Ă un monde plus sĂ»r, plus respectueux de lâenvironnement et plus inclusif. Le Groupe investit prĂšs de 4 milliards dâeuros par an en Recherche & DĂ©veloppement, notamment dans des domaines clĂ©s de lâinnovation tels que lâIA, la cybersĂ©curitĂ©, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte prĂšs de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. â
Nos engagements, vos avantages
Notre savoir-faire technologique
Notre attention portĂ©e Ă lâĂ©quilibre des collaborateurs
Un environnement inclusif et bienveillant
Un engagement sociĂ©tal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESGâŠ)
Votre quotidien
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Avec plus de 600 experts IA et une centaine de doctorants en IA chaque annĂ©e, et disposant dâun rĂ©seau de partenaires industriels, start-up et acadĂ©miques de premier ordre, Thales est, depuis une dĂ©cennie, un acteur majeur de lâIA de confiance, transparente, explicable et Ă©thique. Le Groupe figure en tĂȘte, en Europe, dans le classement des dĂ©posants de brevets dans lâIA des systĂšmes critiques. Il intĂšgre de lâIA dans plus dâune centaine de ses produits et services.
Cortaix Factory recherche son futur stagiaire Data Management « Gestion documentaire »Â
Poste basĂ© Ă Issy Les MoulineauxÂ
CortAIx est lâaccĂ©lĂ©rateur IA qui dotera les forces armĂ©es, les avionneurs et tous les opĂ©rateurs dâinfrastructures critiques, de solutions hautement sĂ©curisĂ©es leur apportant plus dâefficacitĂ© dans lâanalyse des donnĂ©es et la prise de dĂ©cision, tout en tenant compte des contraintes spĂ©cifiques, telles que la cybersĂ©curitĂ©, lâembarquabilitĂ© et la frugalitĂ©, liĂ©es aux environnements critiques.
Au sein de cette nouvelle organisation, nous reprĂ©sentons l'axe "cortAIx Factory" qui vise Ă accĂ©lĂ©rer la qualification et lâindustrialisation des outils de dĂ©veloppement de lâIA ainsi que les cas dâusage pour les donnĂ©es des systĂšmes. Thales dote dĂ©jĂ ses systĂšmes dâIA et continue dâidentifier de nouveaux cas dâusages pour accĂ©lĂ©rer la performance, comme par exemple la planification de missions, la gestion du trafic aĂ©rien, le pilotage de drones et de robots.
QUI ETES VOUS ?Â
Vous ĂȘtes étudiant(e) en Bac +3 Ă Bac +5 en gestion de l'information, systĂšmes d'information ou Ă©quivalent ?Â
Vous avez connaissance des principes de gouvernance documentaire et de classification des donnĂ©es ?Â
Vous ĂȘtes Ă lâaise avec les outils informatiques SharePoint, PowerPoint, Teams⊠?Â
Vous avez des connaissances sur les systĂšmes de gestion documentaire ?Â
Vous savez faire preuve dâautonomie, de rigueur, et vous ĂȘtes force de proposition ?Â
Vous avez une bonne capacitĂ© dâanalyse et de synthĂšse ?Â
Vous avez de bonnes capacitĂ©s de communication Ă©crite et orale ?Â
Vous vous reconnaissez ?Â
Alors ne laissez pas passer cette belle opportunitĂ© !Â
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Â
Cortaix Factory, accĂ©lĂ©rateur IA de Thales, a besoin de structurer sa gestion documentaire pour assurer la cohĂ©rence et l'efficacitĂ© de ses processus internes et internationaux.Â
La Data Manager stagiaire travaille en Ă©troite collaboration avec la direction Technique et les OpĂ©rations de CortAIx Factory afin dâamĂ©liorer la qualitĂ©, l'accessibilitĂ© et la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es. En s'assurant que les documents sont correctement classifiĂ©s, rangĂ©s et mis Ă jour, le Data Manager joue un rĂŽle crucial dans le maintien de la gouvernance documentaire et la bonne utilisation des outils collaboratifs tel que SharePoint.Â
Vos principales missions sont les suivantes :Â
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1. Gouvernance documentaireÂ
Recueillir les besoins en termes de documentation et dâaccĂšsÂ
AmĂ©liorer et documenter les rĂšgles d'utilisation des espaces documentairesÂ
DĂ©finir comment les collaborateurs de Cortaix Factory pourront contribuer aux diffĂ©rentes documentations, avec un processus de validation et en assurant la cohĂ©rence et l'unicitĂ© des documents produitsÂ
Veiller au respect des rĂšgles de gouvernance documentaire Â
Assurer que les documents respectent la dĂ©nomination correcte et sont classifiĂ©s selon leur sensibilitĂ©Â
VĂ©rifier que les documents sont correctement rangĂ©s et accessibles dans les rĂ©pertoires appropriĂ©sÂ
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2. Gestion de contenu Â
Mettre Ă jour et maintenir le visuel de l'espace collaboratif SharePoint pour garantir une navigation intuitive et efficaceÂ
RĂ©aliser des audits rĂ©guliers pour assurer la conformitĂ© des documents et de la structure documentaire.Â
Proposer et implĂ©menter des amĂ©liorations de process pour optimiser la gestion et la qualitĂ© des donnĂ©es.Â
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3. Collaboration et conduite du changementÂ
Faciliter la communication et la collaboration entre les diffĂ©rents dĂ©partements en ce qui concerne la gestion des donnĂ©es.Â
Accompagner et former les utilisateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire sur des diffĂ©rentes plateformes (Sharepoint, Cryptobox,âŠ)Â
Assurer la conduite du changement pour garantir que tous les collaborateurs savent oĂč trouver, oĂč ranger et comment contribuer Ă la documentationÂ
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Les outils de gestion documentaire actuels sont principalement basĂ©s sur SharePoint, Teams et PowerPoint.Â
Tous nos stages sont conventionnĂ©s et soumis Ă une gratification dont le montant est dĂ©terminĂ© selon votre niveau dâĂ©tudes.Thales, entreprise Handi-EngagĂ©e, reconnait tous les talents. La diversitĂ© est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !* Salary range is an estimate based on our InfoSec / Cybersecurity Salary Index đ°
Tags: Audits Cloud SharePoint
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