Office Assistant (m/w/d) part-time Frankfurt am Main

Wer sind wir?

Das Ganze startete mit einer Mission: NVISO soll die europäische Gesellschaft vor potentiellen und verhee­ren­den Cyberangriffen schützen! Dies bedeutet, dass wir sowohl privaten, wie auch öffentlichen Organisationen Unterstützung bei der Prävention, Erkennung und Bekämpfung von Cyber Security Vorfällen anbieten.

Als europäisches Unternehmen sind wir derzeit in Belgien (Brüssel), Deutschland (Frankfurt und München), Griechen­land (Athen) und Österreich (Wien) mit unseren Offices vertreten.

All dies baut auf unseren vier fundamentalen Werten auf:

We are Proud, We break Barriers, We Care and No BS!

Aufgaben

Als Office Assistant (m/w/d) part-time (50%) ist dein Aufgabengebiet sehr vielseitig und abwechslungsreich:

• Support von internen und externen Events und lokalen Aktivitäten;
• Unterstützung bei der Social-Media-Präsenz;
• Vorantreiben von Projekten im Bereich „Mental Health & Well-Being“ (NVISO on the Move);
• Verantwortlichkeit für die Merchandise Produktpalette;
• Übernahme eigener Operations-Projekte;
• Büromaterialbestellung und -verwaltung;
• Korrespondenz mit Suppliern, Handwerkern und Vermietern;
• Annahme und Versand von Paketen und Postsendungen;
• Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter;
• Bestellung von Welcome Packages;
• Vorbereitende Buchhaltung.

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (m/w/d) vorzugsweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt - gerne auch Quereinsteiger aus dem Bereich Executive Assistants oder
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), etc.;
• Erfüllung der NATO Clearance Requirements (bspw. Staatsbürgerschaft eines NATO-Mitgliedsstaates oder dessen Partnern);
• Bereitschaft, regelmäßig im Office zu arbeiten;
• Strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Selbstorganisation und Koordinationstalent;
• Befähigung, die richtigen Prioritäten zu setzen und auf kurzfristige Änderungen zu reagieren;
• Organisationsstärke;
• Sicheres Auftreten;
• Erfahrung in den o.a. Aufgabenbereichen wünschenswert;
• Freude an der Teamarbeit;
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

Bei NVISO kümmern wir uns. Wir zahlen dir ein sehr kompetitives Gehaltspaket, welches aus monetären und nicht-monetären Komponenten besteht:

• Das Arbeiten mit und Lernen von den besten Personen in der europäischen Cyber Security „Szene“. Bei uns arbeiten mehrere SANS Instructors und zudem sind wir bei populären Hacking Konferenzen (BlackHat, BruCON, OWASP, etc.) vertreten.
• Ein zukunftsorientiertes und agiles Unternehmen, das dich in der Kreation und Implementierung neuer Initiativen unterstützt;
• Ein ausgeklügeltes Coaching-Konzept ab Tag 1;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Erstattung des Deutschlandtickets;
• Ein cooles Office im Herzen Frankfurts (Dachterrasse mit Grill, Kicker, PS 4).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!