IT Audit Manager, Assistant Vice President, Hybrid (m/f/d)

Who we are looking for

State Street Bank International GmbH is looking for an IT Audit Manager, Assistant Vice President, who will be responsible for managing and performing audits covering IT governance, systems infrastructure, information security, application controls, operational and oversight monitoring activities and ensure compliance with the division’s risk-based audit methodology. This role will primarily focus on participation in global IT audit engagements considering legal entity aspects and local regulatory requirements.

You will be part of a team of approximately 300 professionals globally, and you will be responsible for providing independent, objective assurance and advisory services designed to add value, minimize risk and improve the overall control environment of State Street Corporation and its subsidiaries. You will interact and communicate regularly with executive management and have tremendous insight into all parts of the company’s daily operations. The role can be based out of Munich or Frankfurt, in Germany.

This role can be performed in a hybrid model, where you can balance work from home and office to match your needs and role requirements.

Why this role is important to us

The team you will be joining plays an important role in the overall success of the organization. Across the globe, institutional investors rely on us to help them manage risk, respond to challenges, and drive performance and profitability. To make that happen we need teams like yours to help navigate employees and the organization as a whole. In your role you will strive for cutting-edge solutions, that are straightforward and scalable. You will help us build resilience and execute day to day deliverables at our best. Join us if making your mark in the financial services industry from day one is a challenge you are up for.

What you will be responsible for

As IT Audit Manager, Assistant Vice President you will

• Work as part of an international team with global stakeholders in new and changing situations where there may not always be a readily apparent solution.
• Manage the planning, assessment, testing and reporting phases of audits covering IT governance, systems infrastructure, information security, application controls, and operational activities. 
• Perform independent and objective assessments of risks and controls to improve risk management practices.
• Assess systems and supporting controls for compliance with laws, regulations, company policies and meet business needs.
• Recommend control improvements to mitigate key risks. 
• Maintain a thorough knowledge of ECB and BaFin regulatory requirements (for example the Supervisory Requirements for IT in Financial Institutions – BAIT, EBA Guidelines on Outsourcing)
• Influence change and provide insights on business initiatives, including system implementations.
• Prepare or review audit workpapers to ensure compliance with the division’s risk-based audit methodology.
• Supervise, coach and develop staff, helping to build technology audit skills across the Corporate Audit division.
• Use your excellent writing skills to succinctly communicate complicated technical issues in business terms.
• Prepare audit reports and present key findings to senior level management.

What we value

These skills will help you succeed in this role

• Experience leading and supervising project teams, preferably in an audit or assurance capacity within the financial services industry.
• Proficient or knowledgeable in evaluating and testing internal controls and in applying a risk-based audit approach.
• Ability to effectively prioritize multiple tasks and work independently in an international team across multiple locations with global stakeholders in a fast paced environment as well as to manage complex nonroutine situations while multi-tasking
• Professional curiosity and willingness to learn new technologies and processes.
• Strong analytical, interpersonal, organizational, research, and communication (verbal and written) skills.
• Good understanding of the role of first, second and third line of defense.
• Fluency in English - written and spoken.

Education & Preferred Qualifications

• University degree in Information Systems, Computer Science, Accounting or related field; Advanced degree in Information Technology, Cyber Security or Systems Engineering preferred.
• Currently hold one or more industry recognized certifications (e.g. CISA, CRISC, CISM, CISSP, Cloud+, etc.) and a willingness to continue to learn and grow.
• 5+ years of auditing technology-related areas such as:
  • IT Resilience / Data Replication / Disaster Recovery
  • Identity and Access Management/Privileged Access Management/Adaptive Authentication Solutions
  • IT Change Management
  • IT incident and problem management
  • Security Incident and Event Management (SIEM) Technologies
  • Cyber Incident and response
  • Enterprise security controls frameworks
  • Cloud Security
  • Financial services operational processes and technology
  • Automated business process controls

Additional requirements

• Willingness to travel up to 20% annually.
• Knowledge of German language will be considered a plus.

What we offer

Wide range of benefits, including:

• Hybrid work arrangement and flexible working time
• 37,5 working hours per week
• 30 days of annual leave + 1 additional Birthday Day Off
• Regular performance reviews and structured performance management
• Participation in annual bonus program
• Pension plan offering
• Wellbeing & health programs (anonymous Employee Assistance Program, PME Family Service, trainings)
• Group accident insurance
• Mentoring program
• Personal development possibilities and extensive web based training catalogue
• Free German and English language classes
• Dynamic, international and multicultural working environment
• Global Inclusion, Global Outreach and Corporate Citizenship programs
• Dynamic, diverse, international, and multicultural working environment with English company language

Are you the right candidate? Yes!

We truly believe in the power that comes from the diverse backgrounds and experiences our employees bring with them. Although each vacancy details what we are looking for, we don’t necessarily need you to fulfil all of them when applying. If you like change and innovation, seek to see the bigger picture, make data driven decisions and are a good team player, you could be a great fit.

About State Street

What we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation, we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.

Work, Live and Grow. We make all efforts to create a great work environment. Our benefits packages are competitive and comprehensive. Details vary by location, but you may expect generous medical care, insurance and savings plans, among other perks. You’ll have access to flexible Work Programs to help you match your needs. And our wealth of development programs and educational support will help you reach your full potential.

Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspectives are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value at State Street is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift programs and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you.

State Street is an equal opportunity and affirmative action employer.

Discover more at StateStreet.com/careers

Wen wir suchen

State Street Bank International GmbH (SSBI) sucht einen IT Audit Manager, Assistant Vice President, der für die Leitung und Durchführung von Revisionsprüfungen in den Bereichen IT-Governance, Systeminfrastruktur, Informationssicherheit, Anwendungskontrollen, Betriebs- und Überwachungsaktivitäten verantwortlich ist sowie die Einhaltung der risikobasierten Prüfungsmethodik der Abteilung sicherstellt. Der primäre Fokus liegt auf der Teilnahme an globalen IT Prüfungen der Konzernrevision unter Berücksichtigung der Aspekte der Geschäftseinheit SSBI und der lokalen regulatorischen Anforderungen.

Sie sind Teil eines Teams von weltweit ca. 300 Fachleuten und für die Erbringung unabhängiger, objektiver Prüfungs- und Beratungsleistungen verantwortlich, die darauf ausgerichtet sind, einen Mehrwert zu schaffen, Risiken zu minimieren und das allgemeine Kontrollumfeld der State Street Corporation und ihrer Tochtergesellschaften zu verbessern. Sie kommunizieren und interagieren regelmäßig mit der Geschäftsleitung und haben einen umfassenden Einblick in alle Bereiche des Tagesgeschäfts des Unternehmens. Die Stelle kann von München oder Frankfurt aus besetzt werden.

Diese Position kann in einem hybriden Arbeitsmodel  ausgeübt werden, sodass Sie die Arbeit von zu Hause und im Büro nach Ihren Bedürfnissen und den Stellenanforderungen kombinieren können.

Die Bedeutung dieser Position für uns

Das Team, dem Sie beitreten, spielt eine wichtige Rolle für den Gesamterfolg des Unternehmens. Institutionelle Anleger weltweit verlassen sich darauf, dass wir ihnen helfen, Risiken zu managen, auf Herausforderungen zu reagieren und Leistung und Rentabilität zu steigern. Dazu benötigen wir Teams wie das Ihre, die dabei helfen, Mitarbeiter und das Unternehmen als Ganzes zu navigieren. In Ihrer Position streben Sie nach innovativen Lösungen, die einfach und skalierbar sind. Sie helfen uns, Resilience aufzubauen und unsere täglichen Leistungen bestmöglich zu erbringen.

Ihr Verantwortungsbereich

Als IT Audit Manager, Assistant Vice President haben Sie folgende Aufgaben:

• Sie arbeiten als Teil eines internationalen Teams mit globalen Stakeholdern in neuen und sich ändernden Situationen, in denen es möglicherweise nicht immer eine leicht erkennbare Lösung gibt.
• Sie verwalten die Planungs-, Bewertungs-, Test- und Berichtsphasen von Audits, die IT-Governance, Systeminfrastruktur, Informationssicherheit, Anwendungskontrollen und betriebliche Aktivitäten abdecken. 
• Sie führen unabhängige und objektive Bewertungen von Risiken und Kontrollen durch, um die Risikomanagementpraktiken zu verbessern.
• Sie beurteilen Systeme und unterstützende Kontrollelemente in Bezug auf die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien und Erfüllung der Geschäftsanforderungen.
• Sie empfehlen Verbesserungen von Kontrollen, um wichtige Risiken zu mindern. 
• Sie haben umfassende Kenntnisse über die regulatorischen Anforderungen der EZB und der BaFin (z. B. die Aufsichtsanforderungen für IT in Finanzinstituten – BAIT, EBA-Leitlinien zum Outsourcing)
• Sie beeinflussen Veränderungen und liefern Einblicke in Geschäftsinitiativen, einschließlich Systemimplementierungen.
• Sie bereiten die Arbeitsunterlagen für die Prüfung vor und überprüfen sie, um die Einhaltung der risikobasierten Prüfungsmethodik des Geschäftsbereichs sicherzustellen.
• Sie beaufsichtigen, coachen und bilden Mitarbeiter aus und helfen dabei, technologische Fähigkeiten für Prüfungen im gesamten Corporate Audit-Bereich aufzubauen.
• Sie nutzen Ihre ausgezeichneten Schreibkenntnisse, um komplizierte technische Probleme im geschäftlichen Kontext prägnant zu kommunizieren.
• Sie erstellen Prüfungsberichte und präsentieren der Geschäftsleitung die wichtigsten Ergebnisse.

Was wir schätzen

Diese Fähigkeiten garantieren Ihnen in dieser Position Erfolg:

• Erfahrung bei der Leitung und Beaufsichtigung von Projektteams, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche in den Bereichen Audit oder Assurance.
• Sachkunde oder Kenntnisse bei der Bewertung und Prüfung interner Kontrollen und der Anwendung eines risikobasierten Prüfungsansatzes.
• Fähigkeit zur effektiven Prioritätensetzung bei mehreren Aufgaben und zur selbständigen Arbeit in einem internationalen Team an mehreren Standorten mit globalen Interessengruppen in einem schnelllebigen Umfeld sowie zur Bewältigung komplexer, nicht routinemäßiger Situationen bei gleichzeitigem Multitasking.
• Berufliche Neugierde und Bereitschaft, neue Technologien und Verfahren zu erlernen.
• Ausgeprägte analytische, zwischenmenschliche, organisatorische, Recherche- und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
• Gutes Verständnis der Position bezüglich der ersten, zweiten und dritten Verteidigungslinie.
• Sprachkompetenz in Englisch, fließend in Wort und Schrift.

Ausbildung und bevorzugte Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet; fortgeschrittener Abschluss in Informationstechnologie, Cybersicherheit oder Systemtechnik bevorzugt.
• Sie können ein oder mehrere branchenweit anerkannte Zertifikate (z. B. CISA, CRISC, CISM, CISSP, Cloud+ usw.) vorweisen und sind bereit, sich weiterzubilden und zu entwickeln.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung bei der Prüfung technologiebezogener Bereiche wie z. B.:
  • IT-Resilienz / Datenreplikation / Notfallwiederherstellung
  • Identitäts- und Zugriffsmanagement/Privileged Access Management/Adaptive Authentifizierungslösungen
  • IT-Änderungsmanagement
  • IT-Vorfall- und Problemmanagement
  • Technologien für das Sicherheitsvorfall- und Ereignismanagement (Security Incident and Event Management, SIEM)
  • Cyber-Vorfälle und Reaktionen
  • Rahmenwerke für Sicherheitskontrollen in Unternehmen
  • Cloud-Sicherheit
  • Operative Prozesse und Technologie im Finanzdienstleistungsbereich
  • Automatisierte Kontrollen von Geschäftsprozessen

Zusätzliche Anforderungen

• Bereitschaft, jährlich bis zu 20 % zu reisen.
• Sprachkenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.

Unser Angebot

Vielfältige Vorteile, darunter:

• Hybride Arbeitsregelung und flexible Arbeitszeit
• 37,5 Arbeitsstunden pro Woche
• 30 Tage Jahresurlaub + 1 zusätzlicher Tag am Geburtstagstag frei
• Regelmäßige Leistungsüberprüfungen und strukturiertes Leistungsmanagement
• Teilnahme am jährlichen Bonusprogramm
• Pensionsplan-Angebot
• Programme für Wohlbefinden und Gesundheit (anonymes Mitarbeiterhilfsprogramm, PME-Familienservice, Schulungen)
• Gruppen-Unfallversicherung
• Mentoring-Programm
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreicher webbasierter Schulungskatalog
• Kostenlose Deutsch- und Englischkurse
• Dynamisches, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
• Programme für globale Inklusion, globale Reichweite und Corporate Citizenship
• Dynamisches, vielfältiges, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit Unternehmenssprache Englisch

Sind Sie der/die richtige Kandidat/in? Ja!

Wir glauben wirklich an die Kraft, die aus den vielfältigen Hintergründen und Erfahrungen unserer Mitarbeiter entsteht. Obwohl wir in jeder Stellenausschreibung genau angeben, was wir suchen, müssen Sie nicht unbedingt alle Anforderungen erfüllen, wenn Sie sich bewerben. Wenn Sie Veränderungen und Innovationen mögen, den Blick für das große Ganze haben, datengestützte Entscheidungen treffen und ein guter Teamplayer sind, könnten Sie gut zu uns passen.

Über State Street

Was wir tun. State Street ist eine der größten Depotbanken, Vermögensverwalter und Asset-Intelligence-Unternehmen der Welt. Von der Technologie bis zur Produktinnovation – wir prägen die Finanzdienstleistungsbranche. Seit mehr als zwei Jahrhunderten helfen wir unseren Kunden, die Anlagen von Millionen von Menschen zu schützen und zu verwalten. Wir bieten institutionellen Kunden Anlagedienstleistungen, Daten und Analysen, Anlageforschung und -handel sowie Anlageverwaltung.

Arbeit, Leben und Wachstum. Wir setzen alles daran, ein hervorragendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Leistungspakete sind wettbewerbsfähig und umfassend. Die Einzelheiten variieren je nach Standort, aber Sie können unter anderem eine großzügige medizinische Versorgung, Versicherungen und Sparpläne erwarten. Sie haben Zugang zu flexiblen Arbeitsprogrammen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Und unser umfangreiches Angebot an Entwicklungs- und Weiterbildungsprogrammen wird Ihnen helfen, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Inklusion, Vielfalt und soziale Verantwortung. Wir sind der festen Überzeugung, dass die unterschiedlichen Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter einen wichtigen Beitrag zur Schaffung eines integrativen Umfelds leisten, in dem sich jeder entfalten und sein Potenzial maximal ausschöpfen kann, während er sowohl für unser Unternehmen als auch für unsere Kunden einen Mehrwert schafft. Wir heißen Bewerber mit unterschiedlicher Herkunft, Hintergrund, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und Persönlichkeit herzlich willkommen. Ein weiterer grundlegender Wert bei State Street ist das aktive Engagement in unseren Gemeinden auf der ganzen Welt, sowohl als Partner als auch als Führungskraft. Sie erhalten Instrumente, die Ihnen dabei helfen, Ihr Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen, bezahlte Freiwilligentage, passende Spendenprogramme und Zugang zu Mitarbeiternetzwerken, die Ihnen helfen, mit dem in Verbindung zu bleiben, was Ihnen wichtig ist.

State Street ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert.

Weitere Informationen finden Sie unter StateStreet.com/careers