Gestionnaire de documentation (H/F)

PRESENTATION :

SOGECLAIR se profile comme un ensemble de sociétés d'ingénierie spécialisées dans les hautes technologies. Présent à l'international, SOGECLAIR a étendu son influence au-delà des frontières, renforçant ainsi sa capacité à innover et à collaborer avec des partenaires du monde entier.

Nos valeurs :

• Confiance et esprit d'équipe 💙
• Performance et innovation 💡
• Responsabilité et engagement 🤝
• Equité et éthique dans les affaires ⚖️

SOGECLAIR DIGITAL ENGINEERING consolide et développe les projets d'ingénierie au sein du groupe, se caractérisant par une diversité de domaines d'expertise. En tant qu'entreprise à dimension humaine, SOGECLAIR et ses équipes d'experts, offrent de multiples compétences en ingénierie mécanique, allant des phases de recherche et développement jusqu’aux supports en services.

Nos expertises : aérostructure et installation de systèmes, aménagements intérieurs avions, industrialisation, gestion de configuration conseil en management et opérations, performance des produits et procédés, transformation numérique, excellence opérationnelle, transition environnementale.

Selon son périmètre d’intervention, les activités principales du « gestionnaire de documentation projet (H/F) » sont tout ou partie des points suivants :

 Traitement de document interne / externe sensible ou non :

o Collecter et prendre en compte la demande (email ou autre notification) ;

o Analyser les données réceptionnées ;

o Traiter les demandes (les contrôler, les retravailler si besoin) en suivant le processus défini approprié (documentation externe, interne …) ;

o Enregistrer les éléments, données, tels que la fiche documentaire, les attributs associés, le lien avec l’article … selon les caractéristique du besoin ;

o Créer, mettre à jour et lancer le flux de travail documentaire associé (dont les personnes détenant les niveaux de responsabilité nécessaire : reviewers / approvers lorsque nécessaire) et assurer le suivi du flux de travail jusqu’à l’état « Released » (publié) ;

 Diffuser (interne ou externe) et/ou mettre à disposition les éléments nécessaires aux différentes parties prenantes concernées ;

 Créer et mettre à jour de l'arbre produit des documents (as design / as build) ;

Suivi d'activités:

 Assurer le rapport de ses activités : avancement, risques, difficultés, etc. ;

 Participer aux réunions d'avancement des projets (externe et/ou interne) ;

 Contribuer à la démarche de capitalisation et être force de proposition en vue d’amélioration continue sur les projets ;

 Réaliser ses activités suivant les dispositions établies par le système de management de la qualité et de l’environnement ;

 Appliquer les règles de sécurité et cyber sécurité en vigueur dans le Groupe.

Requirements

Vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de l’industrie aéronautique/spatiale/transport/défense.

 Par ailleurs, vous avez un bon niveau d’Anglais professionnel.

 Savoir-être :

 ·         Capacité d'analyse : Aborder un problème dans son ensemble afin d’en déterminer avec précision l’origine, les causes et d’en identifier les solutions pertinentes.

·         Capacité de synthèse : Dégager l’essentiel d’une situation à partir de plusieurs éléments.

·         Communication : Capacité à interagir avec ses collatéraux et clients

·         Autonomie : Pouvoir travailler sans surveillance, par soi-même, sans dépendre des autres, ni attendre des directives pour exécuter des projets ou activités.