Chargé de Trade Compliance H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Sur un Campus Bordelais à la pointe de la technologique, entre océan et vignes, nous concevons et développons des systèmes, des équipements et services pour garantir le succès des missions aéroportées de nos clients.

QUI ETES-VOUS ?

• Vous êtes de formation supérieure dans un domaine scientifique/technologique ou du domaine du droit, vous avez une expérience multi-réglementaire et préférentiellement au minimum deux ans dans le domaine Trade Compliance ?

• Vous êtes à l’aise avec  l'utilisation d'outils type PLM et ERP ?

• Votre niveau d’anglais vous permet d’être à l’aise, tant à l’écrit qu’à l’oral ?

• On vous reconnaît pour votre rigueur dans l’instruction des dossiers, la capacité à traiter de nombreux sujets différents, mais aussi pour votre aptitude à coopérer et votre aisance relationnelle ?

Alors ce postes est fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Le Trade Compliance Manager, avec son équipe de Chargés de Trade Compliance, sont garants du strict respect des règlementations, des procédures et outils pour tous actes de Trade Compliance, d’un site, d’un domaine (ISR, ECS, UWS, CSS, DPRI, Offsets, achats…), d’un Centre de Compétences (IDE…).

Les biens et technologies militaires ou double usage sont soumis à des règlementations nationales et des accords internationaux visant à contrôler leur utilisation et à prévenir toute prolifération.

Toutes les exportations de biens et de technologies spécifiquement conçus, modifiés ou adaptés pour des applications militaires sont assujetties à l’obtention préalable d’accords étatiques. Les exportations de biens et technologies double usage peuvent également être subordonnées à licence, enfin les re-transferts de biens et technologies en provenance de l’étranger sont dans de nombreux cas soumis à autorisation du pays d’origine.

Positionnée à la fois sur les marchés civils et militaires, Thales DMS France SAS se doit d’être exemplaire quant au respect de dispositifs règlementaires et législatifs nationaux et étrangers.

TDMS dispose d’une organisation Trade Compliance privilégiant le contrôle de proximité au niveau de chacune de ses implantations géographiques.

À ce titre, à la croisée des chemins entre les aspects juridiques/règlementaires, les aspects techniques/technologiques et les relations internationales, le chargé de Trade Compliance aura pour responsabilités principales, sur le périmètre qui lui aura été affecté et sous la responsabilité du Trade Compliance Manager, en conformité avec les règles de délégation en cours :

• D'accompagner les offres et projet dans leur préparation, via, notamment, l'analyse d'un éventuel besoin en autorisation (licence d'exportation), puis la construction de cette autorisation en lien avec les organismes étatiques français (dont DGA) ;

• D’accompagner les offres et projets dans leur exécution en procédant aux actions de vérification et de contrôle relatives aux autorisations obtenues ;

• Plus largement, d’apporter son expertise sur la mise en œuvre des règlementations françaises et étrangères sur son périmètre, en phase amont comme en phase d’exécution des offres et projets ;

• De s’assurer, avec les équipes techniques, de l’attribution d’une codification / classement export control pour l’ensemble les articles et technologies utilisés sur son périmètre : analyses FCEC, validation des CECC fournisseurs, auto classements…

• De s’assurer de la capacité des partenaires (fournisseurs, clients, partenaires, etc.) à opérer (screening Trade Compliance) ;

• Établissement des Trade Compliance Mémo en phase d’Offre commerciale

• De s’assurer de la conformité aux règlementations françaises :

  • Réalisation et suivi des demandes de licences auprès de l’administration française
  • Vérification de la conformité aux licences : certificats de non retransfert, application des conditions, conformités contrats/licences … selon les exigences des licences et les procédures internes,
  • Gestion du référentiel matériels,
  • Comptes Rendus Semestriels vers la DGA

• De s’assurer de la conformité aux règlementations étrangères :

  • TAAs, certificats d’engagements, autorisations de réceptions et d’exportation des articles contrôlés. Il s’interface le cas échéant avec ses homologues des fournisseurs étrangers pour la mise en œuvre de ces règlementations ;

• D’assurer les formations de Trade Compliance appliquées sur son périmètre ;

Pour ce faire, le Trade Compliance Manager et les Chargés de Trade Compliance sont les interlocuteurs de toutes les équipes opérationnelles de leur périmètre, notamment Marketing, Ventes, Programmes, Produits, Opérations, Industrie, Achats (dont TGS) ;

Le TCM rapporte au Trade Compliance Officer de Trade Compliance Manager et travaille de concert avec lui autant que de besoin. Le chargé de Trade Compliance rapporte au Trade Compliance Manager et travaille de concert avec lui autant que de besoin.

Si vous avez un réel intérêt pour le respect et la mise en œuvre effective dans une organisation de règles nationales et internationales complexes, tout en ayant une visibilité sur la finalité opérationnelle de nos produits dans un contexte international fortement évolutif, alors n'hésitez pas à postuler.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !