Privacy Officer

Als Privacy Officer bij Universiteit Leiden speel je een cruciale rol in het waarborgen van privacyrechten binnen een complexe, ontwikkelingsgerichte organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het interpreteren van wetgeving en bent pleitbezorger en voorvechter van privacyrechten in een wereld die steeds digitaler wordt. Een wereld waar elke klik, transactie en interactie een digitaal spoor achterlaat. Wij hebben nu een plek vrij in ons team voor een Privacy Officer met een gedegen privacy achtergrond (mr, msc, CDPO of gelijkwaardig) die niet alleen vragen wil beantwoorden, maar ook het team en privacy governance wil opbouwen en realiseren. 

Hier bij het privacy office van de universiteit Leiden omarmen we geen conventionele denkers: we zoeken oorspronkelijke denkers en structureerders. Mensen die privacy niet zien als een verplichte bijzaak, maar als fundamenteel mensenrecht in een gedigitaliseerde samenleving. Als jij daar hetzelfde over denkt en gedijt in een omgeving waar veel te ontwikkelen valt en er een balans te treffen is tussen de wettelijke regels, de noodzaak om dingen te structureren en de praktische haalbaarheid, dan hebben we je graag als lid van ons team. 

Dit ga je doen 
Als Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van Universiteit Leiden, gebaseerd op de organisatiewaarden en ethische overwegingen. 

Je creëert bewustzijn en je helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven. Een gemiddelde dag bestaat niet, maar op een dag zou je bezig kunnen zijn met de afhandeling van een datalek, de beoordeling van een onderzoeksvoorstel bijvoorbeeld van een promovendus Criminologie of Psychologie ten behoeve van de ethische commissie, beleid voor DPIA’s of het afhandelen van een verwijderingsverzoek van een voormalige student. 

Je taken:

• Je stelt privacyverklaringen op of toetst deze
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en vragen van betrokkenen
• Je ondersteunt en adviseert bij het uitvoeren van complexere DPIA’s en datalekken
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op
• Je ontwikkelt mede kaders en procedures om de processen en werkwijzen te standaardiseren.
• Je ontwikkelt beleid op het gebied van een juiste en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens

Hier ga je werken 
Het Privacy Office van de Universiteit Leiden staat opgesteld om de privacy te beschermen. Het team omvat ongeveer acht mensen, waarvan een deel tijdelijk. Hoewel het team al een tijdje bestaat is het sterk in ontwikkeling, waarbij we van meer uitvoerend werken naar meer kaderstellend bewegen. We houden van hard werken en van gezelligheid. Het Privacy Office maakt onderdeel uit van de directie Informatiemanagement net als het Security Office. We werken voor en samen met alle faculteiten en diensten en samenwerkingsverbanden.  We werken binnen het team graag samen, maar iedereen heeft een eigen aandachtsgebied. Onze standplaats is midden in Leiden in de zeer sfeervolle oude Universitaire Bibliotheek. Onze collega’s bevinden zich in heel Leiden (en Den Haag) en we zijn dus vaak op pad. Onze vaste samenwerkdag is donderdag. Op andere dagen zijn we vaak op andere locaties, bij onze klanten en partners,   of werken we thuis.

Het komend jaar is gericht op de opbouw van de privacy organisatie. We richten onze relaties met de faculteiten en diensten en de FG opnieuw in en zorgen voor standaardisatie en professionalisering. Hierbij is er veel aandacht voor awareness. 

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus is er ruimte voor eigen invulling. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je bent een ervaren privacy officer (mr of msc Nederlands recht, CDPO, CIPP/E of vergelijkbaar) en affiniteit met ICT-vraagstukken 
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een Nederlandse organisatie
• Je hebt ervaring met wat werken in een grote organisatie met complexe structuren en processen betekent. Je gaat hier flexibel mee om, maar houdt het einddoel voor ogen. Je bent een goede netwerker.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (de voertaal en schrijftaal is Nederlands)  
• Je creëert orde en structuur in je werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om mee te helpen bouwen aan een organisatie die nog in ontwikkeling is 
• Je bent proactief, zowel bij het signaleren van relevante in- en externe ontwikkelingen als het agenderen van vraagstukken die het team raken.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wat bieden wij?
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling, afgestemd op jouw kennis en ervaring. Dat kan zowel een vakinhoudelijke training zijn als een training gericht op persoonlijke ontwikkeling. 

Je kunt rekenen op een leuke en zeer gevarieerde maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek, waarin veel te leren en te ontwikkelen valt. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je goede arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 4537,- en maximaal € 6209,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11); 
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.)

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Monique Ravoo, manager Privacy Office en CPO, via 06 – 39 78 87 39. Solliciteren kan tot 6 maart 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid