ALTERNANCE - Outils et support Achat H/F

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Dans le cadre du déploiement d'un projet international d'e-procurement, l'équipe Tools & Support de la Direction Achats Groupe recherche un alternant pour participer à la mise en service de cet outil. Cette solution tout-en-un vise à aider les collaborateurs Thales à formuler leurs besoins d'achat et à les orienter vers les solutions/interlocuteurs appropriés.

Intégré dans une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du responsable projet et support, vous travaillerez sur ce projet ambitieux et international.

Dans ce contexte vous aurez pour principales missions de :

Sur la partie Projet:

• Procéder à un travail d'identification de mots clefs pertinents sur codes d'achat, recherche générale, catalogues,
• Proposer des méthodes de communication novatrices pour le groupe (80 000 users),
• Eprouver les guides d'administration et d'utilisation,
• Assister à des ateliers avec divers intervenants pour collecter des données et des retours d'expérience ainsi que des pistes d'amélioration pour l'outil,
• Procéder à l'analyse ROI de la phase 1 du projet,
• Participer à l'hypercare du déploiement UK, BE, IT,
• Participer au déploiement en Amérique du Nord.

Au quotidien :

• Assurer le support d'outils achat,
• Analyser les données d'un Dashboard Power BI pour déceler des opportunités de créations de catalogues et participer à leur mise en place,
• Contribuer à l'identification des exceptions d'achat qui ne respectent pas les directives du groupe quant aux commandes à faible montant.

Votre profil :

Vous suivez une formation Bac+5 type école de commerce ou universitaire avec une spécialisation en Management de projet et vous cherchez une alternance pour votre dernière année ?

Vous avez des notions sur la partie processus d'achat (supply chain to invoice) et méthodes de gestion des fournisseurs

Vous maitrisez le Pack office (tableaux croisés dynamique)

Vous avez une appétence pour les outils et les achats ainsi que les sujets techniques ?

Sur la partie Analyse de données, vous connaissez certains outils comme des logiciels de Business Intelligence (Power BI, Tableau), vous savez interpréter les résultats et générer des rapports

Vous avez une certaine aisance rédactionnelle (documentation technique, communication digitale, …) ?

Vous maitrisez parfaitement l’anglais ?

On reconnait chez vous un excellent relationnel, et vous êtes capable de vous adaptez selon vos interlocuteurs ?

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !