Alternance - Assistant Manager H/F

Lieu : Limours, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l’un des plus grands centres d’excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l’identification de cibles.

Au sein de la Direction du Centre de Compétence Radar processing embarqué, et encadré par l'Assistante de Direction, vous serez en charge d'optimiser la gestion de l'activité.

Le poste est polyvalent. Vous devrez savoir répondre aux priorités.

Missions :

- Gérer les stocks de consommables (fournitures de bureau, matériels informatiques)

- Organiser des déplacements professionnels en France et à l'Etranger : établir l'ordre de mission, réserver les billets d'avions/trains, réserver l'hôtel, voiture de location...

- Elaborer des notes de frais liées aux déplacements : contrôle et enregistrement des dépenses pour transmission au service comptabilité.

- Mise à jour et édition du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants.

- Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants, transmettre le livret d'accueil à jour, les accompagner lors de leur circuit d'arrivée et de départ : anticiper les besoins auprès des managers (matériel informatique...), procéder aux restitutions auprès du service informatique.

Votre profil

Vous êtes en bac+2 en recherche d’un contrat d’apprentissage, vous visez un bac +5 avec une école d’ingénieurs spécialisée en mécanique (Arts et métiers, INSA...)

Dynamisme et proactivité, vous prenez des initiatives et anticipez.

Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel, de la discrétion

Vous faites preuve de rigueur & d’organisation vous savez gérer efficacement des informations diverses, et les priorités

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...)

Respecter les normes rédactionnelles.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !