Alternance- Assistant(e) de direction F/H

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction, Vous aurez pour missions:

• Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier.
• Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination.
• Suivi des agendas, prises de rendez-vous du VP Réseaux Mobiles (en français et en anglais)
• Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires internes et externes.
• Organisation, positionnement des revues de projet et des réunions (gestion des plannings rigoureux)
• Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International)
• Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).
• Saisie des demandes d’achat pour les prestations intellectuelles et le matériel (SAP et Blueshop).
• Gestion des stocks de fournitures.
• Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des autorisations d’accès pour les stagiaires et nouveaux embauchés
• Création des avis de visite (Préavis).
• D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.

Votre profil

Vous êtes en Bachelor/ Licence ou formation équivalente avec une spécialisation en management des organisations et vous disposez d'une première expérience dans l'assistanat?

. Vous maîtrisez l'anglais professionnel, ce qui vous permettra de naviguer aisément dans un environnement international?

Vous avez une aisance relationnelle?

Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements ?

Vous êtes organisé(e) et autonome dans la gestion de vos tâches quotidiennes?

Si vous répondez positivement à ces questions, ce poste pourrait être fait pour vous !

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !