ALTERNANCE - BID Manager (F/H)

Lieu : Cergy, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

A Cergy, vous contribuez aux systèmes d’entraînement et de simulation parmi les plus sophistiqués au monde. Vous rêvez de piloter hélicoptères, avions de chasse ou véhicules blindés ? Rejoignez-nous et relevez les défis des domaines aérien, terrestre, et naval !

Votre quotidien

L’activité Training & Simulation de Thales fournit des solutions de simulation pour l’entrainement des forces terrestres, aériennes et interarmées. Elle rassemble 1400 personnes au sein d’une Business Line mondiale.

Le site de Cergy (400 personnes) appuyé du site de Terssac (100 personnes) conçoit, développe et fournit plus spécifiquement des systèmes complexes et hautement technologiques de formation, civils et militaires : simulateurs de pilotage, de missions, d’entrainement à la tactique pour des domaines multiples (avions, hélicoptères, véhicules, armements terrestres et énergie, pour la France et l’international).

Dans le cadre du département « Gestion des Offres», son Directeur recherche un alternant afin de consolider ses processus, ses objectifs ainsi que les outils de mesure de ses performances et le reporting vers la Direction Genérale.

Vous évoluerez au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes (Bids manager) et serez basés à Osny (95520 - Val d'Oise).

Dans le cadre de ce projet, vous aurez pour mission :

Dans le département « Gestion des offres », vous contribuerez au fonctionnement efficient de l’organisation du département, de ses processus, de ses objectifs, des outils de mesure de ses performances et du reporting vers la Direction Genérale.

• Gérer et paramétrer l’espace de travail collaboratif du département et migrer l’historique vers ce nouvel espace en garantissant l’homogénéité des arborescences documentaires des Offres.
• Participer puis gérer le nouvel outil de pilotage digital des offres, mise en place d’indicateur sous PowerBI
• Formaliser et piloter les routines de pilotage journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel.
• Construire et tenir à jour le planning de l’ensemble des offres du département.
• Construire puis tenir à jour en lien avec la finance la situation budgétaire du département offre en regard du budget annuel alloué.
• Auditer et améliorer les relations du département aux interfaces avec toutes les parties prenantes (Directions financière, achat, marketing, commerce, juridique, techniques, logistiques…). A ce titre vous prendrez en compte leurs demandes et ferez valoir celles du département. Il vous sera demandé d’analyser toutes les sources de dysfonctionnements et de proposer via une analyse Lean des améliorations des processus.
• Gérer le registre des actions du département offre, proposer le choix de l’outil avant de le déployer au sein du département et de piloter sa maintenance mensuelle.
• Formaliser la consoliderez du plan de formation des membres du département (Responsables Offres) et animerez sur une base semestriel sa bonne exécution en interface avec la DRH.
• Le département opérant sur 2 sites (Maison mère à Cergy, Site secondaire à Albi) vous contribuerez à la convergence des processus du site secondaire vers ceux du site « Maison mère »..
• Il vous sera également demandé de venir ponctuellement en appui du Responsable du Département Offre pour traiter des sujets opérationnels ponctuels sur quelques semaines. Vous aurez ainsi l’occasion de réaliser quelques études de cas dans le cadre d’offres pour des clients.
• Vous réaliserez quelques interviews de benchmarking de spécialistes des différents processus et outils d’autres sites Thales afin d’identifier les bonnes pratiques et de les déployer sur nos 2 sites.

Votre profil

Dans le cadre d’une formation de niveau de BAC+5 à dominante management de projet , vous recherchez une alternance d’une durée de 2 ans

Vous avez des compétences telles que :

-Microsoft Excel avancé (macro)

-Microsoft Power BI

-Microsoft Word, Powerpoint

-Microsoft Project (planification)

-Planification (Pert, Gant)

-Gestion des risques et opportunités

-Gestion de Projet

-Gestion des parties prenantes d’un Projet

-Communication interne
-Notion de Gestion financière

Le mot de l’équipe :

Nous attachons une grande importance à accueillir, former et développer de nouveaux talents. Rejoindre notre équipe, c’est évoluer dans un environnement apprenant et dynamique tout en bénéficiant d’un encadrement attentionné et responsable.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !