Alternance assistant(e) du Correspondant RGPD de la BU RATP Services Ferrés F/H (RSF/DI2D)

La Business Unit RATP Services Ferrés réunit depuis le 1er janvier 2023 les acteurs de l’exploitation des réseaux métro et RER. Elle a pour ambition de devenir la vitrine du groupe en matière de transport ferré et d’expérience client. Forte de ses 12 000 agents, la BU porte au quotidien l’engagement de la RATP pour délivrer à ses clients un service de qualité en toutes circonstances, dans le respect le plus strict des règles de sécurité ferroviaire.

La BU RSF regroupe 3 directions opérationnelles (MTS, SEM et RER) et 6 directions centrales, dont la Direction Innovation, Digital et Data (DI2D). Celle-ci a pour ambition en cible de piloter et d’accompagner les transformations des métiers des directions opérationnelles tout en assurant un maintien en condition opérationnelle de qualité et en cohérence avec les politiques SI du Groupe.
Parmi ses principales missions figure le pilotage de la maîtrise des risques SI (Cyber sécurité, RGPD, traitement des obsolescences).

Dans le cadre de sa formation, l’alternant(e) participera activement à la mise en conformité RGPD des traitements de la BU et accompagnera le Correspondant RGPD dans ses missions.

01. Poste et Missions

Vos principales missions :1. Registre des traitements

• Actualiser et compléter les traitements de la BU, puis les saisir dans l'outil d'entreprise.
• Préparer les documents nécessaires à la validation des traitements et suivre leur approbation.
• Analyser la conformité des nouveaux projets avec la réglementation RGPD.
• Accompagner et conseiller les équipes métiers sur l’application des bonnes pratiques.

2. Gestion des droits des personnes concernées

• Traiter les demandes des agents et clients relatives à leurs droits.
• Assurer le suivi et le reporting des demandes traitées.

3. Analyses d’Impact (AIPD)  

• Mettre à jour les AIPD en cours.
• Préparer les documents nécessaires à leur validation et assurer le suivi des signatures.

4. Audits de conformité

• Préparer et participer aux audits internes sur la conformité RGPD.
• Contribuer à l’audit des  fiches de traitements déclarées. 

5. Gestion des violations de données

• Instruire les violations signalées et coordonner la gestion des incidents.
• Mettre à jour le registre des violations et assurer le reporting.

6. Reporting

• Suivre les indicateurs de conformité (validation des traitements, AIPD, formations RGPD).
• Contribuer à l’animation du réseau des relais RGPD et à la préparation des réunions.

7. Sensibilisation 

• Mettre à jour les supports d'acculturation et de sensibilisation des collaborateurs (fiches pratiques, présentations, notes, etc.).
• Assurer une veille sur l'actualité RGPD et partager les informations pertinentes.
• Gérer le mailing pour informer des formations disponibles et des actualités RGPD.
• Communiquer régulièrement sur les formations et les actualités via le groupe Teams dédié.

02. Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ : Étudiant niveau Bac +4 spécialisé en Droit du Numérique / Protection des données - Alternance 12 mois

Compétences techniques

• Connaissance du RGPD et du droit du numérique.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et O365 (Teams, SharePoint, etc.).
• Idéalement, une première expérience en gestion de la conformité ou en cybersécurité.

Compétences générales

• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Compétences rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Organisation, rigueur.
• Confidentialité et intégrité.
• Force de proposition et autonomie. 

03. Informations complémentaires

Région :Ile de France

Type de contrat :

Contrat d’apprentissage (Fixed Term)