ALTERNANCE - Assistant Communication Formations Achats - H/F

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

La fonction Achats est constituée de 1600 personnes, réparties dans plus de 35 pays et gère un volume d’achat équivalent à 50% du chiffre d’affaire total du groupe Thales.

La formation et le développement des équipes sont considérés comme essentiels pour la performance de la fonction.

L'offre de formation est gérée conjointement par les équipes de Learning & Culture et une petite équipe de cinq personnes au sein de la direction des achats. Cette équipe a pour missions principales :

• Assurer le bon déroulement des formations existantes.
• Identifier de nouveaux besoins et développer des modules de formation en conséquence.
• Réfléchir au meilleur déploiement, à la communication et à l'amélioration continue des formations.
• Effectuer le suivi et le reporting, y compris budgétaire, de toutes les formations.

Plus précisément, vos responsabilités incluront :

• Participer à la construction et au suivi du planning global des formations de la famille Achats,
• Organiser les sessions de formation et communiquer de manière dynamique et rigoureuse : relancer les candidats, gérer la logistique (réservation de salles, coordination avec l'équipe Talent & Culture et les organismes de formation externes),
• Gérer de manière autonome les demandes d'achats, le suivi des commandes, la réception des prestations et la facturation, en soutien à la comptabilité ou aux approvisionneurs si nécessaire,
• Participer activement aux échanges de l'équipe pour optimiser les programmes, l'organisation et développer de nouveaux contenus.

Profil

Vous recherchez une alternance de deux ans pour valider une formation Bac+2 orienté assistanat / formation ?

Vous disposez de connaissances sur :

• Utilisation de la suite bureautique Windows (Excel, Outlook, Word, Teams, Forms…),
• Gestion de projet, y compris la gestion des emplois du temps et le suivi budgétaire,

On vous reconnait pour votre communication dynamique et efficace, notamment par téléphone ?

Vous avez une bonne écoute active, et savez en conséquence comprendre les attentes de votre interlocuteur ?

Vous êtes appliqué et rigoureux, aimant finir une tâche de façon complète ?

Vous faites preuve de curiosité, de créativité et d’innovation et savez évoluer de façon autonome une fois que les objectifs sont fixés ?

Le mot de l'équipe

Ce poste est au sein d’une équipe dynamique et enjouée. Les relations interpersonnelles sont clefs dans ce poste.

 Il est transverse à toute la fonction Achats de Thales, et offre ainsi une vision complète d’un service Achats dans une grande entreprise à dimension internationale.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !