Assistant Opérations H/F

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations de la Business Line Electronic Combat Systems (ECS), vous apportez un soutien administratif et organisationnel à plusieurs Directions impliquées dans le développement de systèmes de guerre électronique et radars aéroportés.

Vous organisez et coordonnez les activités de plusieurs équipes, en interaction avec des services internes et externes. Vous assurez la gestion des déplacements, la planification des réunions et le suivi des demandes administratives et logistiques. Vous veillez à la bonne gestion des plateaux de travail et facilitez la vie quotidienne des équipes projets.

À ce titre, vos principales missions seront de :

• Organiser et préparer les réunions internes et externes (séminaires, conventions, réunions d’équipe élargies).

• Planifier et gérer les déplacements professionnels des équipes.

• Assurer la gestion des plateaux de travail, des déménagements associés et des demandes logistiques.

• Suivre les entrées/sorties des collaborateurs, prestataires et stagiaires et mettre à jour les outils RH et annuaires.

• Créer et suivre les demandes informatiques et administratives, ainsi que la gestion des demandes d’achats dans SAP.

Votre profil

Vous avez l’ambition d’évoluer dans un environnement technologique et innovant, au cœur de projets stratégiques ?

Vous disposez d’un Bac+2/3 en assistanat et d’une expérience confirmée en assistanat d’équipe ou de direction, avec une expertise en :

• Organisation et planification d’événements et déplacements;

• Gestion administrative et suivi des outils RH et collaboratifs;

• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres outils numériques;

• Coordination et gestion logistique des espaces de travail;

• La maitrise de l'anglais opérationnel est requise.

Rigueur, sens du service, réactivité et excellent relationnel sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.