Assistant d'équipe F/H

Lieu : Brest, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Brest abrite nos activités de services numériques ainsi que l'expertise de Thales en matière de développement, d'intégration et de maintenance pour des systèmes de patrouille et de surveillance maritimes, de guerre électronique, de systèmes sonars et de lutte sous-marine aéroportée.

Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons un assistant F/H au Centre de Compétences Industrie de Brest pour compléter notre pôle composé de 2 assistantes et une alternante. Vous gèrerez un périmètre dédié d’environ 120 personnes sur les 330 collaborateurs ainsi que des dossiers transverses.

• Vous êtes en charge de tâches administratives générales :  préparer déplacements nationaux et internationaux (Ordre de mission, notes de frais, visas …), planifier des réunions, réserver les salles, rédiger les notes de service et de nomination, gérer le stock du consommable bureautique et faire les demandes d’achat en conséquence, tenir à jour l’organigramme, intervention services généraux.
• Vous préparez l’arrivée des nouveaux collaborateurs (accès au site, commande PC et accès informatiques…).
• Vous êtes en support à la création de prestations intellectuelles (demande d’achat, demande d’accès site, demande PC, support à la facturation).
• Vous aidez les managers à clore la saisie des heures en fin de mois pour l’imputation analytique.
• Vous contribuer à tenir à jour l’espace documentaire partagé (archivage, nouveautés …).
• Dans l’esprit d’équipe, vous assurez la continuité du service lors de période d’absence et de congés de la seconde assistante.

Votre profil

Vous avez au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistanat.

Vous maîtriser les outils informatiques notamment le pack office.

Vous avez des connaissances dans la rédaction de modes opératoires, fiches standards.

Vous cultivez la polyvalence au sein de l’équipe.

Vous êtes à l’aise pour organiser des évènements (séminaires, visites de VIP, réunion de plus de 100 personnes, …).

On vous reconnait pour votre sens du service et du relationnel.

Vous n’hésitez pas à proposer des améliorations.

Vous aimez travailler en équipe et partager les savoir-faire.

Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.